Большое количество документов на подпись или начальник находится на больничном? Как называется печать в виде рукописной подписи? Как называется штамп, который имитирует оригинальную подпись, автограф человека? В каких случаях можно воспользоваться подобным оттиском?
Так называемая подпись, которая ставится с помощью печати, называется – факсимиле. Сделать факсимиле возможно в специализированной типографии по изготовлению печатей по оттиску.
Для непосредственного заказа необходим вариант автографа и желаемые размеры будущей подписи по штампу. Как правило, срок изготовления варьируется от нескольких часов до нескольких дней.
Зачем нужна печать с подписью – факсимиле
Чаще всего «готовую подпись» заказывают с целью упрощения работы. Актуально для руководителей крупных фирм, производств, где подпись документов занимает львиную долю рабочего дня. Так, используя факсимиле, бумажную «волокиту» сможет решать секретарь или другое доверенное лицо.
Штамп факсимиле практически не отличим с оригинальным автографом. Точное различие от печатной и «ручной» подписей – можно подтвердить лишь после профессиональной экспертизы чернил.
Также, факсимиле актуально, когда начальство находится на больничном или в отпуске. Опять же, использование подобного оттиска возможно после согласования с руководителем и только на тех документах, которые «разрешает» законодательство.
В качестве факсимильной печати можно изготовить не только привычную подпись или круглый штамп. Любая «каракуля», палочка, звездочка и тому подобное – свободно для заказа.
Кстати, различные печати-рисунки заказывают педагоги. Так, через картинку, они сообщают об уровне исполнения задания маленьким ученикам.
Где можно использовать факсимиле, а где запрещено
Штамп с готовой подписью возможно ставить на:
- Бумагах внутреннего документооборота фирмы/организации;
- На типичных товарных накладных;
- При выставлении счетов для других участников рынка;
- На актах выполненных работ;
- Договорах между предприятиями B2B, если запрет не прописан в одном из пунктов настоящего документа.
Факсимиле категорически запрещено ставить:
- На банковских документах, при открытии/закрытии счетов, при переводе средств на другой счет;
- При обращении в налоговое органы и иные государственные структуры;
- На любых документах, влекущих финансовую ответственность.
Разумеется, факсимиле используется и мошенниками. Поэтому, при проверке каких-либо документов, где подпись является определяющим фактором — проверяйте ее стиль исполнения.
Присмотритесь к автографу — есть ли там выбеленные участки (непропечатано)? Возможно, подпись выглядит идеальной с равномерным тоном (цветом)? Может быть, на всех страница идеально одинаковые экземпляры?