Завхоз — это должностное лицо, ответственное за обеспечение нормального функционирования хозяйственных процессов в организации. В статье будет подробно рассмотрено, как по новому правильно называется должность заведующего хозяйством, какие у него права и обязанности.
Кто такой «завхоз»: история профессии и ее описание
Завхоз, сокращение от «заведующий хозяйством» — это профессия, связанная с организацией и контролем за хозяйственными и хозяйственно-бытовыми вопросами в различных учреждениях, таких как школы, медицинские учреждения, офисы и другие предприятия.
Интересно! В прошлом завхозы чаще всего назывались экономами или управляющими.
Исторически профессия появилась в России в начале XX века, когда вместе с развитием промышленности и стремительным ростом количества предприятий возникла потребность в управлении и поддержке хозяйственных процессов. В их должностные обязанности входило:
- планирование закупок и хранение товаров;
- ответственность за содержание и ремонт помещений;
- обеспечение работников предприятия всем необходимым для их работы и быта.
С течением времени и изменением организационных структур профессия рабочего или служащего также претерпела изменения, но основные функции заведующего хозяйственной частью остались прежними.
Как сейчас называется завхоз
Сейчас термин «заведующий хозяйством» заменен на новое название должности— «менеджер по хозяйственным вопросам» или «менеджер по обслуживанию и содержанию объекта». Они отражают более широкий спектр задач, связанных с управлением хозяйством предприятия. В разных организациях могут быть использованы различные наименования, но основная обязанность остается связанной с организацией закупок и снабжения. В большинстве случаев эта должность называется «главным специалистом (ведущим специалистом) по материально-техническому обеспечению» или «специалистом по закупкам и снабжению».
Плюсы и минусы работы
Любая должность в сфере управления имеет свои преимущества и недостатки. Вот некоторые из ее плюсов:
- Быстрая возможность трудоустройства. Вакансии на данную должность появляются часто, что дает возможность быстро устроиться на освободившееся место.
- Широкий выбор вакантных мест. Работники по вопросам материально-технического снабжения требуются в различных организациях и компаниях, включая школы, больницы, офисы и торговые центры.
- Не требуется высшего образования или специальной квалификации. Это может быть преимуществом для людей, у которых нет специализированного образования или возможности учиться в настоящий момент времени.
Минусы:
- Рутинная и повторяющаяся работа.
- Ответственность за безопасность, чистоту и порядок может быть особенно тяжелой в больших организациях.
- Обязательность строго контроля за запасами и их рациональным использованием.
- Потребность в урегулировании конфликтов и общении с разными людьми, включая поставщиков и коллег.
- Материальная ответственность за основные и оборотные средства предприятия, их распределение и использование. Для этого необходима особая внимательность.
Каждый человек может воспринимать недостатки и преимущества этой профессии по-разному в зависимости от своих способностей и предпочтений.
Основные должностные обязанности заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством играет важную роль в эффективном функционировании компании. В его обязанности входит организация и координация мероприятий по снабжению, техническому обслуживанию и ведение учета складского хозяйства.
В детских садах / школе
Заведующий хозяйством в учреждении образования обеспечивает надлежащее функционирование и поддержание комфортных условий для детей и педагогического персонала.
В обязанности завхоза школы/детских садов входят:
- Организация и контроль за снабжением учебных и бытовых помещений необходимыми материалами, оборудованием и инвентарем.
- Осуществление и планирование закупочных процедур. Контроль над их исполнением.
- Обеспечение сохранности и эксплуатационной готовности имущества детского сада/школы.
- Контроль за выполнением нормативных требований в области пожарной безопасности, санитарии, гигиены и экологии.
- Организация и контроль за содержанием территории.
- Распределение и контроль рационального использования материальных ресурсов.
На предприятии
Роль завхоза на предприятии заключается в обеспечении эффективного управления материальными запасами, обслуживания технического оборудования, поддержания надлежащего состояния помещений.
Должностная инструкция заведующего хозяйством на предприятии включает в себя:
- Организацию и контроль за закупками материалов, оборудования и комплектующих для производства.
- Управление складским хозяйством, включая прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей.
- Планирование и контроль за использованием материальных ресурсов, оптимизация затрат на их приобретение и использование.
- Контроль за техническим состоянием и обслуживанием оборудования, а также осуществление мер по обеспечению его работоспособности.
- Обеспечение соблюдения требований по охране труда, промышленной безопасности и экологии на предприятии.
Права заведующего хозяйством
Для исполнения своих обязанностей завхоз наделяется определенными правами, которые обеспечивают ему полномочия и возможность эффективно управлять хозяйственными процессами.
Права заведующего материально техническим снабжением включают:
- Управление ресурсами. Распоряжается материальными, финансовыми и трудовыми средствами, необходимыми для нормального функционирования хозяйства.
- Определение стратегии: принимает решения о целях и направлении развития хозяйства, разрабатывает планы и программы деятельности.
- Организация работы: назначает задачи сотрудникам, контролирует выполнение работ, разрабатывает и вводит систему внутренних процедур.
- Постановка задач и контроль: формулирует цели для каждого подразделения и сотрудника, следит за их достижением и осуществляет контроль за выполнением плановых показателей.
- Установление и поддержание отношений: осуществляет коммуникацию с поставщиками, партнерами и клиентами, а также со всеми участниками процесса производства.
Какую ответственность несет Завхоз
Он отвечает за:
- Соблюдение требований техники безопасности и санитарных норм.
- Выполнение своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции, а именно за эффективное управление ресурсами, поддержание порядка и чистоты, обслуживание технического оборудования.
- Соблюдение законодательства и предписаний по охране труда, окружающей среды и других нормативных документов.
Зона ответственности заведующего хозяйством может незначительно различаться в зависимости от организации и конкретных условий работы.
Качества личности, навыки и знания, необходимые для работы завхозом
Чтобы стать успешным и эффективно управлять хозяйственной деятельностью, заведующий хозяйством должен обладать следующими навыками:
- Организационными. Эффективно и грамотно планировать, управлять временем, принимать решения и прогнозировать потребности в материалах и ресурсах.
- Коммуникативными. Уметь общаться и сотрудничать с коллегами, поставщиками, а также слушать и учитывать требования и пожелания.
- Знание материально-технической базы о различных типах оборудования и материалов, используемых в организации.
- Умение работать с компьютером: иметь базовые знания о программах, электронных таблицах для создания отчетов и оформления документации.
Где можно выучиться на завхоза
Получить знания для должности завхоза можно, обучаясь в профильных учебных заведениях или путем приобретения опыта в области хозяйственного управления.
Возможны следующие варианты:
- Профессиональные учебные заведения, которые предлагают специальные программы подготовки для завхозов.
- Курсы повышения квалификации. Специализируются на развитии навыков и знаний, необходимых для работы завхозом. Их можно найти в различных образовательных учреждениях или онлайн.
- Самообучение. Существует множество книг, онлайн-курсов и ресурсов, где можно самостоятельно изучить основы работы завхоза.
Важно! Выбор определенного способа обучения зависит от предпочтений и доступности образовательных ресурсов в регионе, где проживает специалист.
Зарплата и перспективы
Зарплата заведующего хозяйством зависит от многих факторов, таких как местоположение работы, уровень ответственности, размер организации, а также опыт и квалификация самого завхоза. В среднем, указанный специалист получает относительно стабильную заработную плату, которая может составлять от минимальной до средней для такой отрасли.
Перспективы оплаты труда могут варьироваться в зависимости от компании, но обычно они связаны с возможностью роста внутри организации, профессионального развития в области снабжения и управления ресурсами, получением более высоких должностей.
На кого могут быть возложены функции завхоза, если такая должность отсутствует в штатном расписании
На разных предприятиях это могут быть:
- Специалист по управлению материальными ресурсами. Отвечает за закупку и контроль материальных запасов, а также за их распределение и учет.
- Менеджер по обеспечению хозяйственно-бытовыми услугами. Производит организацию и контроль за обслуживанием и ремонтом оборудования, а также за уборкой помещений и содержанием их в надлежащем состоянии.
- Офис-менеджер. Отвечает за организацию работы офиса, административную поддержку и координацию между отделами.
Важно! Необходимо учесть специфику предприятия и требования, чтобы выбрать наиболее подходящую должность вместо завхоза.
В настоящее время в связи с изменениями в организационной структуре и расширением функций служащего традиционное название «завхоз» может быть заменено на различные аналогичные должностные наименования.